Os idiomas oficiais da conferência são o Português e o Inglês. No entanto, a Organização recomenda o envio dos trabalhos completos e apresentações em Inglês.

O Programa Geral preliminar inclui uma cerimónia de abertura, duas sessões plenárias com oradores convidados, apresentações orais, sessões de posters e uma cerimónia de encerramento. O programa inclui ainda uma visita a uma fábrica de pasta na Figueira da Foz:  "CELBI" do grupo ALTRI ou a uma fábrica integrada de pasta e papel do Grupo Portucel Soporcel, "SOPORCEL".

Aos participantes, será oferecido uma recepção de boas-vindas (Porto de Honra) e um Jantar de Gala, num ambiente mais descontraído propício para discussões informais e momentos de confraternização, no Hotel dos Templários em Tomar.