Nas sessões orais, os autores têm 15 minutos para apresentação do trabalho, seguida de imediato de 5 min para discussão. Solicita-se aos oradores que cumpram o tempo de acordo com o programa científico. É aconselhável não preparar mais de 20 diapositivos. Arial 18 ou equivalente é o tamanho mínimo do tipo de letra para o texto principal, mas a organização recomenda Arial 20 ou equivalente.
As apresentações orais são aceites em qualquer um dos dois idiomas oficiais da conferência. No entanto, os materiais de suporte (como apresentações em diapositivos PowerPoint) deverão ser preparados em Inglês, uma vez que não haverá tradução simultânea. Estes materiais (ficheiro em Powerpoint) devem ser enviados ao secretariado até dia 8 de outubro, para preparação da sequência pelo pessoal técnico de apoio à conferência.
São disponibilizados os meios audiovisuais correntes. Caso se justifique, a Comissão Organizadora deve ser antecipadamente informada sobre software e equipamento electrónico específicos que sejam considerados necessários pelos autores. A Comissão Organizadora avaliará o pedido solicitado e informará o autor da disponibilidade, ou não, desses meios. É também disponibilizada uma sala para os oradores visualizarem a sua apresentação antes da sua sessão e garantir que os meios audiovisuais funcionam correctamente.
O ficheiro das apresentações (powerpoint) deverá ser enviado ao secretariado até ao dia 8 de Outubro 2018
Posters
Os Posters devem ter uma dimensão máxima de 80 cm × 120 cm (largura × altura), e devem ser elaborados em Inglês.
O texto, as figuras, etc., devem ser suficientemente grandes para serem lidos a uma distância de 1,5 m. Todos os posters deverão ser colocados na manhã do 1º dia da Conferência (11 de Outubro), até às 09:00. Os autores devem permanecer junto ao poster durante as sessões de posters.