Presentaciones orales
En las sesiones orales, los autores tendrán 15 minutos para la presentación del trabajo, seguida de 5 minutos para la discusión. Se pide a los oradores que cumplan escrupulosamente el tiempo asignado en el programa científico. Se aconseja no preparar más de 20 diapositivas. El tamaño mínimo aconsejado para el tipo de letra en el texto principal es Arial 18 o equivalente, no obstante la organización recomienda encarecidamente utilizar Arial 20 o equivalente.
Se admitirán presentaciones orales en cualquiera de los tres idiomas oficiales. No obstante, el material de apoyo (como diapositivas PowerPoint) se exigirá que esté en inglés ya que no se dispondrá de traducción simultánea. Este material se entregará al personal técnico de apoyo a la conferencia, como muy tarde, 30 minutos antes del inicio de cada sesión.
Se pondrán a disposición de los oradores los medios audiovisuales más habituales. Si considera que va a necesitar software y/o equipos específicos, comuníquelo anticipadamente a la Comisión Organizadora. Ésta evaluará la petición e informará al autor de la disponibilidad, o no, de dichos medios. Habrá también una sala a disposición de los oradores para que puedan ver su presentación antes de la sesión y asegurarse así, del correcto funcionamiento de los medios audiovisuales.
Posters
Los Posters deben de tener unas dimensiones máximas de 80 cm × 120 cm (ancho × alto) y deben de estar escritos en inglés.
El texto, las figuras, etc., deben de ser suficientemente grandes para ser leídos a una distancia de 1,5 m. Todos los posters deberán colocarse en la mañana del primero día de la conferencia (12 octubre). Los autores deben permanecer junto al poster durante las sesiónes de posters.
La secretaría de la conferencia puede imprimir los posters. En tal caso, el autor para la correspondencia deberá solicitarlo anticipadamente (antes del 24 de Septiembre de 2010) por correo electrónico. Para obtener más información acerca de las condiciones de prensa, costos y forma de pago, contacte con la Secretaría.
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